Artt.13 e 14
REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO (RGPD)
Gentile Cliente
ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 679 del 2016), desideriamo informarla che i trattamenti dei suoi dati personali sono effettuati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E CONTATTI
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è GOLF IMMOBILIARE MONSIGNOR DELLA CASA srl C.F. e P.I. 04391200484 accessibile ai seguenti contatti: Sede legale – Via Palagetta 45 – 50013 Campi Bisenzio (FI) – mail:booking@monisgnore.comPEC: info@pec.monsignore.com
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (Data Protection Officer o DPO)
GOLF IMMOBILIARE MONSIGNOR DELLA CASA srlnon ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), in quanto non effettua trattamenti che lo impongano per legge, in particolare non effettua trattamenti che, per loro natura, ambito di applicazione e/o finalità, richiedono il monitoraggio regolare e sistematico degli interessati su larga scala, né trattamenti, su larga scala, di categorie particolari di dati personali di cui all'articolo 9 RGPD o di dati relativi a condanne penali e a reati di cui all'articolo 10 RGPD.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO – PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento dei Suoi dati personali è finalizzato a:
- per acquisire e confermare la sua prenotazione di servizi di alloggio e servizi accessori, e per fornire i servizi richiesti. Trattandosi di trattamenti necessari per la definizione dell’accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione, non è richiesto il suo consenso. In caso di rifiuto a conferire i dati personali, non potremo confermare la prenotazione o fornirle i servizi richiesti. Il trattamento cesserà alla sua partenza, ma alcuni suoi dati personali potranno o dovranno continuare ad essere trattati per le finalità e con le modalità indicate nei punti successivi;
- per adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) che ci impone di comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti alloggiati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013). Il conferimento dei dati è obbligatorio e non richiede il suo consenso.
- per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per tali finalità il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il suo consenso. I dati sono trattati da noi e da nostri incaricati, e vengono comunicati all’esterno solo in adempimento ad obblighi di legge. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, non potremo fornirle i servizi richiesti. I dati acquisiti per tali finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni, e anche oltre in caso di accertamenti fiscali);
- per accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso la nostra struttura. Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso revocabile in qualsiasi momento, i suoi dati saranno conservati fino a revoca del suo consenso, e saranno utilizzati quando sarà nuovamente nostro ospite per le finalità di cui ai punti precedenti;
- per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati durante il suo soggiorno. Per tale finalità è necessario il suo consenso. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento. Il trattamento cesserà comunque alla sua partenza;
- per inviarle nostri messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate tramite mail. Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso, i suoi dati saranno conservati fino a revoca del consenso. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento;
- per migliorare il nostro servizio, attraverso comunicazione dei suoi dati a portali web di viaggi che pubblicano le recensioni degli utenti. Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso, i suoi dati saranno conservati fino a revoca del consenso. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento;
TIPI DI DATI TRATTATI
I dati personali raccolti sono dati personali “semplici”: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); es. nome e cognome, residenza/domicilio, inidirizzo e-mail, numero telefono/cellulare, dati bancari, ecc….
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati sarà effettuato in conformità con quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento e avverrà mediante l’ausilio di mezzi informatici e telematici, oltre che manuali e cartacei. I dati saranno conservati in archivi elettronici e cartacei, per il tempo non eccedente la durata e le necessità di trattamento definita nella presente informativa resa alla raccolta dei Suoi dati personali. A seguito di controlli periodici il Titolare verificherà la stretta pertinenza e la non eccedenza dei dati raccolti rispetto agli obblighi e alle finalità del trattamento.
Il Titolare adotta adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative, in conformità a quanto disposto dal RGPD, al fine di ridurre al minimo i rischi che incombono sui Suoi dati personali, quali la distruzione o perdita, anche accidentale, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta, come definite nella presente Informativa
I Suoi dati personali acquisiti e trattati da GOLF IMMOBILIARE MONSIGNOR DELLA CASA srl per le finalità di cui sopra saranno trattati esclusivamente da addetti debitamente autorizzati e opportunamente formati,
I SUOI DIRITTI COME INTERESSATO
La informiamo che il Regolamento europeo le riconosce alcuni diritti, tra cui il diritto di accesso e di rettifica, o di cancellazione o di limitazione o di opposizione al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, se ed in quanto applicabili (articoli da 15 a 22 del Regolamento UE n. 679 del 2016), che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento come indicato sopra. Può inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo, secondo le procedure previste dalla normativa vigente. nella Sua qualità di interessato.
Ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati, la revoca ha effetto dal momento in cui GOLF IMMOBILIARE MONSIGNOR DELLA CASA srl ne verrà a conoscenza. Le ricordiamo che la revoca, come previsto dal Regolamento, non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato.
INTENZIONE DI TRASFERIRE I DATI ALL’ESTERO
Nel caso in cui occorresse trasferire i Suoi dati personali verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale, tale trasferimento, in Paesi extra UE, potrà avvenire solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, nel caso dei trasferimenti di cui all'articolo 46 o 47, o all'articolo 49, secondo comma, in caso sussista il riferimento alle garanzie appropriate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.